Как перенести контакты из Excel и CSV в телефон через VCF

Что такое VCF и чем он отличается от CSV?

VCF — файл электронных визиток vCard, который используют приложения контактов. CSV — текстовая таблица. Переименование clients.csv в clients.vcf не преобразует содержимое: нужно сформировать записи vCard с именем и телефоном.

Источник: IETF: формат vCard 3.0 (RFC 2426)

Как подготовить таблицу перед преобразованием?

Разместите имя и номер в отдельных колонках. В SaveContact явно выберите их при сопоставлении, особенно если файл содержит несколько телефонов, компанию и заметки.

• Храните телефоны как текст, чтобы Excel не убрал плюс или ведущие нули.
• Не добавляйте код +7 автоматически к базе из разных стран.
• Проверьте, не превратились ли длинные числа в научную запись.
• Сначала выберите 2–3 несекретных тестовых контакта.

Как сделать VCF из Excel или CSV?

Откройте демо-кабинет SaveContact и раздел контактов. Выберите таблицу, сопоставьте колонки, проверьте номера, отметьте дубли и скачайте файл для телефона. Формирование VCF и обработка таблицы проходят локально в браузере.

• Выберите XLSX, XLS или CSV размером до 10 МБ.
• Проверьте выбранный лист и заголовки таблицы.
• Исправьте номера до экспорта, не после массового импорта.
• Скачайте VCF и храните его как файл с персональными данными.

Как импортировать результат на iPhone и Android?

На iPhone можно открыть вложение VCF и выполнить предложенное добавление контактов. В Google Contacts на Android доступен импорт из файла. Конкретный экран зависит от приложения, версии ОС и способа открытия файла; если массовый импорт не предлагается, используйте штатный импорт или Google Контакты. Сначала проверьте тестовый файл.

Источник: Google Contacts: импорт контактов на Android

Что проверить для Казахстана и других стран СНГ?

Общий язык интерфейса не означает одинаковый формат телефонных номеров. Казахстан и Россия используют +7, Кыргызстан — +996, Узбекистан — +998, Армения — +374. Для смешанной базы сохраните международные коды, проверьте фактическую длину и не удаляйте цифры ради одного общего шаблона. Это примеры форматов, а не проверка принадлежности номера человеку.

Источник: ITU: международные коды и планы нумерации

Что делать с дублями и ошибками?

Просмотрите номера, отмеченные как некорректные, и совпадения после нормализации. Два клиента с одинаковым именем — не обязательно дубль; один человек с двумя номерами — не обязательно две одинаковые записи. Сохраните резервную копию своей адресной книги перед массовым импортом.